La fonctionnalité Créer une intervention de sortie, sur le logiciel de gestion de stocks K inventory, permet de gérer efficacement les sorties de matériel de l’entreprise.
Cette fonctionnalité permet de sortir les références et dossiers, de déplacer les références et de les assigner à un utilisateur ou groupe d’utilisateurs.
1. Dans le menu de gauche, cliquez sur l’icône Interventions.
2. Cliquez sur Créer une intervention.
3. Dans la zone Description de la section Action sur stock, cliquez sur le bouton Sortie de stock.
4. Complétez les informations de la page Création d’une intervention de sortie :
- Titre
- Date de début
- Date de fin
Création d’une intervention de sortie
5. (Optionnel) Pour retirer une étape non obligatoire, décochez sa check box.
Par exemple, décochez les tâches Préparation du matériel et Réservation des références
6. Pour assigner une tâche à un utilisateur ou un groupe d’utilisateurs, cliquez sur Assigner à, puis cliquez sur l’icône 
.
7. Enregistrez vos changements avec le bouton Sauvegarder.
Sélection du compte assigné à la tâche
Résultat de la création d’une intervention de sortie
8. En bas à droite de l’écran, enregistrez vos changements avec le bouton Sauvegarder.
9. Pour sélectionner les références à déplacer, cliquez sur l’icône 
puis sur le bouton Ouvrir ou cliquez sur le nom de la tâche Préparation du matériel.
10. Dans Emplacement de départ, sélectionnez le dossier où sont localisés les références et dossiers à sortir du stock.
11. Dans Destinataire, sélectionnez le service, compte, département de destination des références et dossiers.
Pour en pas imposer de scanner ou saisir les identifiants ou code-barres des références et dossiers lors de la tâche Sortie du matériel, cliquez sur l’icône 
.
Par défaut, le scanne des références sur la tâche Sortie du matériel est obligatoire.
Sélection du périmètre et du destinataire
12. Dans Liste des références et dossiers à sortir, cliquez sur l’icône 
pour scanner les références à ajouter dans l’intervention.
Sélection d’une référence grâce au scanne de l’identifiant ou du code-barres
13. Dans Liste des références à sortie, cliquez sur l’icône Rechercher pour effectuer une recherche manuelle
14. Dans le pop-up Rechercher une référence, sélectionnez une catégorie permettant d’effectuer un premier filtre sur la recherche d’une référence ou d’un dossier.
Sélection d’une référence
15. Dans la liste de références affichées, cliquer sur l’icône Ajouter de la référence à ajouter.
Sélection de références
16. Dans le champ Quantité, saisissez le nombre de produit devant être déplacé.
Pop-up de recherche d’une référence
17. Enregistrez la quantité renseignée avec le bouton Sauvegarder.
18. Dans Liste des références à sortir, cliquez sur l’icône 
pour scanner les références à ajouter dans l’intervention.
Liste des références et dossiers à sortir
19. Pour supprimer une référence ou un dossier de la liste des références à sortir, cliquez sur l’icône 
de la ligne concernée, puis sur l’icône 
.
20. Enregistrez vos changements avec le bouton Sauvegarder.
Résultat de la création de l’intervention de sortie
Suite à la mise à jour de la tâche automatique Réservation des références, il est possible d’identifier un équipement ou un produit réservé :
- Equipement : les équipements passeront en statut Réservé
- Produits : le champ Quantité disponible sera mis à jour et une nouvelle réservation sera créé dans la fiche produit
Changement du statut de l’équipement en Réservé
Produit – mise à jour du champ Quantité disponible
Produit- Création d’une nouvelle réservation
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