Créer un formulaire personnalisé

La fonctionnalité Créer un formulaire personnalisé, de la plateforme de gestion de stock en ligne K inventory, permet de personnaliser les fiches de références par rapport à une catégorie.

Vous pouvez ajouter des champs personnalisés, des sections et modifier l’ordre des champs. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez créer des formulaires adaptés à vos besoins spécifiques sans difficulté. Découvrez comment utiliser les formulaires personnalisés pour améliorer votre gestion d’inventaire sur K inventory.

 

Cette fonctionnalité n’est pas disponible sur la version Mobile.

 

Avant de pouvoir paramétrer les fiches de références et de dossiers, assurez-vous d’avoir créé les catégories et les champs nécessaires.

 

1. Cliquez à gauche sur Paramètres puis sur Formulaires personnalisés.

 

2. Cliquez sur Créer un formulaire personnalisé.

 

3. Saisissez le nom du  formulaire personnalisé et choisissez une catégorie à associer.

 

Les formulaires personnalisés vous permettent de paramétrer les fiches des références et des dossiers par rapport à une ou plusieurs catégories, en ajoutant des champs personnalisés, des sections, en changeant l’ordre des champs, etc.

 

4. Utiliser les actions disponibles en cliquant sur Trois points du bloc Prévisualisation du formulaire :

  • Ajouter une section, puis nommez la pour ajouter une section à votre formulaire.
  • Créer un nouveau champ, puis saisissez le Nom du champ enfin choisissez un Type de champ.
  • Annuler les modifications

 

5. Utiliser les actions disponibles en cliquant sur Trois points d’une section :

  • Ajouter des champs
  • Déplace la sections vers le haut
  • Déplacer la section vers le bas
  • Renommer la section
  • Supprimer la section

 

6. Pour ajouter des champs personnalisés à votre section, cliquez sur Trois points de la section, sélectionnez les champs que vous souhaitez ajouter.

 

Créer facilement des références complètes sur une plateforme de gestion de stock en ligne

Ecran d’ajout de champs personnalisé

 

7.  Modifiez l’emplacement de vos champs avec un Glisser-Déposer. Vous pouvez déplacer les champs dans la même section ou dans une section du formulaire.

 

Fiche produit de K inventoryCréation d’un Formulaire personnalisé 

 

 

8. Utiliser les actions disponibles en cliquant sur Trois points d’un champ :

  • Modifier le champ pour accéder aux paramètres d’un champ.
  • Retirer le champ pour supprimer un champ personnalisé (uniquement de ce formulaire personnalisé).

 

9. Cliquez sur le bouton Modifier un champ. Différents paramètres sont disponibles:

  • Un champ ayant un statut Requis ne peut être laissé vide par un utilisateur
  • Un champ ayant un statut Lecture seule ne peut pas être modifié une fois la référence créée

 

Modification d'un champEcran de modification avancé du champ

 

Si le champ est de type Prix, il est aussi possible de définir un Valeur minimum et maximum.

 

Si vous souhaitez suivre les références de types variantes, déclinaisons, lots, vous pouvez paramétrer l’affichage ou non des champs associés directement depuis la Formulaire personnalisé.

 

10. Pour les Produits et les Variantes et Lots uniquement.  Sélectionnez le type d’affichage :

  • Affichage du champ sur le Produit uniquement
  • Affichage du champ uniquement les Variantes et Lots uniquement
  • Affichage du champ sur le Produits et les Variantes et Lots

 

11. Enregistrez vos changements avec le bouton Sauvegarder.

 

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