Gérer les interventions de type Réception de commandes

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Réaliser une intervention de réception de commande

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La fonctionnalité Réaliser une intervention de réception de commande, sur le logiciel de gestion de stocks K inventory, permet de réceptionner des articles de manière simple et rapide.

 

 

 

Cette fonctionnalité n’est disponible que sur la version Web.

 

1. Dans le menu de gauche, cliquez sur l’icône Interventions intervention

 

2. Dans Gestion des interventions, cliquez sur l’icône Modifier d’une des interventions de réception de commande à réaliser

 

3. Sur la tâche, Réalisation de la réception, cliquer sur le bouton action Trois points puis sur le bouton Ouvrir

 

4. Dans Matériels à réceptionner, cliquez sur Produit pour afficher la liste des l’ensemble de articles de type produit à réceptionner

 

Tous les produits seront groupés en une seule et unique ligne.

Les équipements sont classés par le nom d’article créé à l’étape Articles à réceptionner.

 

Recevoir une commande dans notre inventaire avec l'application de gestion de stocks K inventory

Références à réceptionner

 

Pour faciliter le traitement des interventions, quatre compteurs affichent le statut des références inventoriées, sorties, déplacées ou réceptionnées :

  • Attendues : Nombre de références devant encore être scannées ou renseignées
  • Scannées : Nombre de références correctement scannées ou renseignées
  • Non prévues : Nombre de référence n’ayant pas un quantité saisie identique à l’information renseigner lors de la création de l’intervention
  • Inconnues : Equipement non référencé dans la base et non prévue dans l’intervention

 

RECEPTION D’UNE REFERENCE DE TYPE PRODUIT

5. Cliquez sur l’icône scanner pour faire apparaître le champ de saisie

 

6. Scannez le code-barres ou l’identifiant d’un produit

 

Pour un produit, vous pouvez saisir directement la quantité à réceptionner dans le champ Quantité

 

Réaliser une réception de commande avec l'application de gestion de stocks K inventory

Saisie manuelle dans le champ Quantité d’un produit

 

Gérer une réception de commande K inventory logiciel d’inventaire

Pop-up de saisie après scan de l’identifiant ou du code-barres d’un produit

 

7. Reproduisez la même action pour l’ensemble des produits à réceptionner

 

Réaliser une réception de commande de manière automatisée sur l'application de gestion de stock en ligne K inventoryRéception des articles de type Produit

 

8. Une fois tous les articles de type produit réceptionnés, dans Matériels à réceptionner, cliquez sur article de type Equipement pour afficher les articles à réceptionner

 

Pour annuler le scan d’une référence ou la quantité renseignée, cliquez sur la case à cocher d’une référence Supprimer scan, puis cliquez sur l’icône corbeille

 

RECEPTION D’UNE REFERENCE DE TYPE EQUIPEMENT

Pour une référence de type Equipement, une commande peut être créé de deux manières :

  • Avec fichier import, permettant de lister les identifiants et code-barres des articles à réceptionner
  • Sans fichier import, les identifiants et code-barres des articles seront complétés lors de la phase de réception

 

 

9. Cliquez sur l’icône scanner pour faire apparaître le champ de saisie

 

10. Scannez l’identifiant d’un équipement Exemple de scan

 

11. Vous pouvez également scanner le code-barres de l’équipement à réceptionner

 

12. Reproduisez la même action pour l’ensemble des équipements à réceptionner

Pour réaliser une réception de commande sans fichier import d’articles, la tâche Import des références à réceptionner  doit être décochée lors de la création de l’intervention.

9. Cliquez sur l’icône scanner pour faire apparaître le champ de saisie

 

10. Scannez l’identifiant d’un équipement Exemple de scan

 

11. Scannez le code-barres de l’équipement

 

Utiliser des scanner lors d'une réception sur K inventory logiciel de gestion de stock

Scan du code-barres de l’équipement

 

12. Reproduisez la même action pour l’ensemble des équipements à réceptionner

Réception avec fichier d’import

 

9. Cliquez sur l’icône scanner pour faire apparaître le champ de saisie

 

10. Scannez l’identifiant d’un équipement Exemple de scan

 

11. Vous pouvez également scanner le code-barres de l’équipement à réceptionner

 

12. Reproduisez la même action pour l’ensemble des équipements à réceptionner

Réception sans fichier d’import

Pour réaliser une réception de commande sans fichier import d’articles, la tâche Import des références à réceptionner  doit être décochée lors de la création de l’intervention.

9. Cliquez sur l’icône scanner pour faire apparaître le champ de saisie

 

10. Scannez l’identifiant d’un équipement Exemple de scan

 

11. Scannez le code-barres de l’équipement

 

Utiliser des scanner lors d'une réception sur K inventory logiciel de gestion de stock

Scan du code-barres de l’équipement

 

12. Reproduisez la même action pour l’ensemble des équipements à réceptionner

Recevoir des articles avec des scanners sur K inventory logiciel de gestion de stock en ligne

Scan des références de type Equipement

 

13. Enregistrez vos changements avec le bouton Sauvegarder

 

Une fois la réception finalisée, deux tâches automatiques sont traitées :

  • La création des références réceptionnées
  • La création d’un rapport Excel de réception

 

Attribuer une réception de commande à un opérateur sur K inventory logiciel de gestion de stocks

Réception finalisée

 

14. Afin de vérifier la création des références, dans le menu de gauche, cliquez sur l’icône, puis rendez-vous dans le dossier où les nouvelles références ont été créées

 

Intégration des commandes dans l'inventaire sur l'application de gestion de stock en ligne K inventory

Affichage des nouveaux équipements

 

 

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