Créer un Code-Barres Conforme

Comment créer un code-barres conforme aux normes pour ses produits ?

Créer un code-barres conforme aux normes est une étape cruciale pour assurer une gestion efficace des stocks et une identification précise des produits. Un code-barres normalisé permet une traçabilité sans faille à travers la chaîne d'approvisionnement.

1. Comprendre les normes des codes-barres

L'organisation GS1 est l'autorité mondiale en matière de normes de codes-barres. Elle définit les standards garantissant l'unicité et la compatibilité des codes à l'échelle internationale. Les types de codes-barres les plus courants sont :

• EAN-13 : Utilisé principalement en Europe pour les produits de consommation.
• UPC-A : Utilisé principalement en Amérique du Nord.
• Code 128 : Utilisé pour les informations logistiques et de transport.
• QR codes : De plus en plus courant, permet un grand stockage d'informations. Pour en savoir plus, consultez cet article : Générer un QR code gratuitement en ligne

Le choix du type de code-barres dépend du type de produit et du secteur d'activité. Pour une comparaison des technologies, cet article peut vous intéresser : RFID vs codes-barres : quelle technologie pour votre inventaire ?

2. Obtenir un préfixe GS1

Pour créer des codes-barres conformes, il est nécessaire d'obtenir un préfixe GS1. Ce préfixe est un identifiant unique attribué à votre entreprise. En France, c'est l'organisme GS1 France qui attribue ces préfixes. L'obtention d'un préfixe GS1 garantit l'unicité de vos codes-barres et leur reconnaissance mondiale.

3. Attribuer des numéros de produit

Une fois le préfixe GS1 obtenu, vous pouvez attribuer des numéros uniques à chacun de vos produits. Il est important de s'assurer que chaque variante d'un produit (taille, couleur, etc.) possède son propre numéro. Pour structurer vos numéros de produit (SKU) efficacement, consultez cet article : Comment structurer vos SKU pour un suivi de stock efficace et précis ?

4. Créer le code-barres

• Utiliser un logiciel de création de codes-barres :
  • Il existe de nombreux logiciels, gratuits ou payants, qui permettent de générer des images de codes-barres à partir de vos numéros de produit. Certaines solutions de gestion d'inventaires proposent aussi ce genre de fonctionnalitées.
• Impression du code-barres :
  • L'impression doit être de haute qualité pour assurer une lecture précise par les scanners.
  • Utilisez des étiquettes résistantes pour que les codes-barres restent lisibles.
  • Pour avoir plus d'informations sur les lecteurs de codes barres, cet article peut vous interesser : Le meilleur lecteur de codes-barres en 2024 : comparatif des meilleurs modèles

5. Vérifier le code-barres

• Utiliser un vérificateur de codes-barres :
  • Ces outils permettent de s'assurer que les codes sont conformes aux normes GS1 et d'identifier les éventuels problèmes.
  • L'utilisation d'applications mobile de scan de code barre, peut également être une option afin de faire des vérifications.

Points importants à retenir

• La qualité d'impression du code-barres est essentielle.
• Le code-barres doit être placé sur une surface plane et non déformée.
• Les dimensions et les marges spécifiées par les normes GS1 doivent être respectées.

En suivant ces étapes, vous pourrez créer des codes-barres conformes aux normes, garantissant une identification et une traçabilité optimales de vos produits.

Ecrit par Team K inventory le 26 Février 2025