Logiciel de gestion et d'inventaire du parc informatique (ITAM)
Le module ITAM sait, pour chaque ordinateur, écran ou smartphone, à qui il est confié, où il se trouve et quand sa garantie expire. Les arrivées et les départs de collaborateurs se gèrent au scan, et la vie du poste reste tracée jusqu'à son recyclage. Les licences logicielles se gèrent dans le même outil.
Ce que fait le module ITAM
Affectations nominatives
PC, téléphones et accessoires confiés à une personne, avec la date.
Charte signée
Signature électronique de la charte informatique à la remise du matériel.
Arrivées et départs
Matériel prêt le premier jour, restitution vérifiée au scan le dernier.
Garanties et location
Fins de garantie et de contrat de location, avec une alerte avant l'échéance.
Configurations
Mémoire, disque, processeur : les variantes d'un même modèle distinguées.
Flotte mobile
IMEI, carte SIM, forfait et contrat associés à chaque ligne.
Accessoires liés
Chargeur, écran, souris rattachés au poste : ils se déplacent ensemble.
Fin de vie
Recyclage, don ou effacement des données documentés, historique inaltérable.
Annuaire et SSO
Connexion par Microsoft Entra ID ou Google, annuaire LDAP.
Licences logicielles
Vos licences suivies au même endroit que le matériel du parc.
Le parcours d'un poste de travail
Recensez
Importez votre inventaire actuel et étiquetez chaque équipement d'un QR code.
Affectez
À l'arrivée d'un collaborateur, scannez son matériel : il lui est affecté.
Suivez
Pannes, échanges et fins de garantie s'ajoutent à l'historique du poste.
Récupérez
Au départ, la liste de ce qu'il doit rendre s'affiche ; le retour se valide au scan.
Le matériel restitué au départ de chaque salarié
Le jour du départ, la DSI ou les RH ont sous les yeux tout ce qui a été confié à la personne. Ce qui n'est pas rendu se voit tout de suite.
Vue de tout le matériel affecté à une personne
Restitution validée au scan, avec l'état au retour
Badge NFC possible pour identifier le collaborateur
Matériel rendu immédiatement disponible pour une nouvelle affectation
La partie physique du parc, à côté de votre outil de tickets
Vos tickets restent dans ServiceNow ou GLPI. K inventory y ajoute ce qu'ils ne voient pas : où est le matériel, qui l'a, dans quel état.
Synchronisation avec votre outil ITSM par le module API (offre Sur mesure)
Rapprochement avec Intune ou Lansweeper : le déclaré face au détecté
Portail web aux couleurs de votre entreprise pour demander du matériel
Circuit de validation des demandes
Le parc informatique se combine avec
Le parc informatique par secteur : Banque, assurance et tertiaire, Collectivités et secteur public, Santé et laboratoires, Industrie, énergie et environnement.
Questions fréquentes sur la gestion de parc informatique
Peut-on gérer les licences logicielles ?
Oui. Les licences se gèrent dans K inventory, au même endroit que les postes, les écrans et les smartphones du parc.
Peut-on se connecter avec notre annuaire ?
Oui. La connexion SSO fonctionne avec Microsoft Entra ID et Google, et K inventory se relie à un annuaire LDAP. Les autres annuaires se synchronisent par l'API.
Les smartphones sont-ils gérés ?
Oui. Une catégorie dédiée suit le numéro IMEI, la carte SIM, le forfait et le contrat de location de chaque ligne.
K inventory découvre-t-il les postes sur le réseau ?
Non, il gère la vie logistique et financière du parc. Il se relie par l'API à vos outils de découverte, comme Intune ou Lansweeper, pour rapprocher les deux inventaires.
Comment retrouver l'historique d'un poste ?
Un scan de son étiquette QR code sur le téléphone affiche ses affectations, ses pannes et ses mouvements.
Tarifs, offres et nombre de références : voir la page Tarifs.
Sachez qui a quel matériel
En RDV démo, nous partons de votre parc et de vos arrivées et départs, avec votre DSI si vous le souhaitez.
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