Logiciel de services généraux et de parc informatique pour la banque, l'assurance et le tertiaire
Un siège, des dizaines d'agences, des milliers de bureaux, de sièges, de postes et de téléphones. K inventory donne aux moyens généraux et à la DSI le même inventaire physique : chaque bien est localisé, attribué et compté au scan, agence par agence.
Ce qui rend difficile le suivi des biens d'un réseau d'agences
Les biens d'un siège et de ses agences bougent sans cesse : déménagements, réaménagements, arrivées et départs de collaborateurs. Le tableur, lui, ne bouge qu'une fois par an.
L'inventaire annuel
Compter les biens de chaque agence, rapprocher le compté du théorique, expliquer les écarts : avec un tableur, l'exercice mobilise des semaines et reste fragile.
Le matériel non rendu
Un collaborateur part, son ordinateur et son téléphone restent introuvables. Sans attribution tracée, personne ne sait qui avait quoi.
Le mobilier qui bouge
Déménagement, flex office, fermeture d'agence : le mobilier change de site, part en réemploi ou en don. Chaque mouvement non tracé fausse l'inventaire suivant.
Les exigences de la DSI
Hébergement, chiffrement, connexion unique, liaison avec l'outil de tickets : un outil des moyens généraux doit passer la validation de la sécurité informatique.
L'inventaire annuel au scan, agence par agence
Dans K inventory, le siège, chaque agence, chaque étage ou chaque bureau est un emplacement, appelé dossier. L'inventaire se prépare sur la plateforme web et se réalise au téléphone, dossier par dossier.
Campagne d'inventaire découpée en tâches, assignées par agence ou par site
Comptage au scan avec la caméra du téléphone, sans douchette à acheter, même sans réseau
Écarts calculés entre le compté et le théorique, puis validés sur la plateforme web avant la mise à jour
Mobilier attribué par site ou par agence, et matériel identique compté en quantité dans chaque emplacement
Étiquettes code-barres ou QR code imprimées depuis la plateforme, rapport d'inventaire envoyé automatiquement
Postes et téléphones suivis de l'arrivée au départ du collaborateur
L'attribution et la restitution sont les deux moments où un parc informatique se dégrade le plus vite. K inventory en fait deux opérations tracées, rattachées à une personne identifiée et horodatées.
Attribution nominative d'un poste, d'un téléphone ou d'un écran, au scan ou par badge NFC
Statut du matériel obligatoire à la restitution, pour distinguer un poste réutilisable d'un poste à reconditionner
Numéro de série, modèle et IMEI suivis équipement par équipement, cartes SIM associées
Dates d'achat, fins de garantie et échéances de contrats de location suivies comme des champs à part entière
Vue transverse de tout le matériel attribué, tous collaborateurs confondus
Déménager, réaménager, réemployer sans perdre la trace des biens
Un déménagement de siège ou un passage en flex office déplace des centaines de biens en quelques jours. Dans K inventory, chaque transfert est une intervention de déplacement : préparé au départ, reçu à l'arrivée, au scan.
Déplacement d'un site à l'autre en étapes tracées : préparation, sortie, réception du matériel
Mobilier libéré par une agence repéré et réaffecté à une autre, plutôt que racheté
Sortie du parc documentée : réemploi, don, recyclage ou mise au rebut, avec l'historique conservé
Journal d'activité horodaté : qui a déplacé quoi, quand et d'où vers où
Un inventaire physique pour répondre aux contrôles
Plusieurs obligations supposent de savoir précisément ce que vous possédez, où et dans quel état. Avec un inventaire tenu au scan, la réponse est prête le jour où on vous la demande.
Inventaire comptable annuel
Le Code de commerce (article L123-12) impose de contrôler au moins une fois tous les 12 mois l'existence et la valeur des actifs, immobilisations comprises. L'inventaire au scan fournit la partie physique de ce contrôle, agence par agence.
DORA et actifs informatiques
Le règlement DORA, applicable depuis janvier 2025, demande aux acteurs financiers d'inventorier leurs actifs informatiques. K inventory tient la partie physique (identifiant, localisation, détenteur) ; il ne cartographie pas les interdépendances, qui relèvent d'une base de configuration.
Durée de vie et réemploi
Selon l'ADEME et l'Arcep, les terminaux pèsent environ la moitié de l'empreinte carbone du numérique en France. Allonger la durée de vie d'un poste ou réemployer du mobilier suppose de connaître l'âge et l'état de chaque bien.
CDC Informatique suit plus de 120 000 équipements avec K inventory
BNP Paribas et CDC Informatique, filiale IT de la Caisse des Dépôts, utilisent K inventory.
Face à la complexité de la gestion de nos actifs en stock répartis sur plusieurs sites en France et au besoin de synchronisation de nos équipes, K inventory nous a apporté une visibilité en temps réel et nous a permis d'améliorer l'efficacité opérationnelle de nos logisticiens. L'intégration transparente avec notre ITSM a été déterminante : elle a optimisé la productivité de nos 30 techniciens au quotidien, et a également transformé nos données d'inventaire en un véritable outil de pilotage stratégique pour nos investissements IT.
Sécurité et intégration : ce que votre DSI va vérifier
K inventory se place à côté de votre outil de tickets et de votre annuaire. Il tient la réalité physique du parc, là où les autres outils tiennent les incidents et les identités.
Hébergement et sécurité
Données hébergées en France, chez OVH et Ikoula, hébergeurs certifiés ISO 27001
Connexion chiffrée TLS 1.3, notée A+
Sauvegardes deux fois par jour, disponibilité de 99,9 %
Tests d'intrusion réalisés
Accès et droits
Connexion unique (SSO) Microsoft Entra, Google ou LDAP, avec l'offre Sur mesure
Droits par rôle et par dossier : chaque agence ne voit que son périmètre
Politique de mot de passe paramétrable
Utilisateurs illimités
À côté de vos outils
Complète GLPI ou ServiceNow sans les remplacer : les tickets restent dans votre outil
Liaison par le module API no code, avec l'offre Sur mesure
Reprise de l'existant par import Excel
Exports Excel pour la comptabilité et le contrôle de gestion
Trois situations que la plateforme couvre
Réseau d'agences
Un siège et des dizaines d'agences, chacune déclarée comme un dossier. L'inventaire annuel se découpe en tâches par agence, réalisées au téléphone, et les écarts remontent au siège pour validation.
Déménagement du siège
Bureaux, sièges, écrans et armoires changent d'étage ou d'immeuble. Chaque transfert est une intervention de déplacement, et le mobilier en surplus est réaffecté ou sorti du parc avec son motif.
ETI de services multi-sites
Des postes, des téléphones et un stock de rechange sur plusieurs sites. Les tickets restent dans l'outil du support ; K inventory suit qui détient chaque appareil, où il est et dans quel état il revient.
Questions fréquentes des services généraux et des DSI
Peut-on garder GLPI ou ServiceNow pour les tickets ?
Oui. K inventory ne remplace pas votre outil de tickets : il tient la partie physique du parc, c'est-à-dire qui a le matériel en main, où il se trouve, s'il a été rendu et dans quel état. Les deux outils se relient par notre module API no code, sans développement, avec l'offre Sur mesure.
K inventory fait-il de la découverte automatique sur le réseau ?
Non. K inventory n'installe pas d'agent sur les postes et ne scanne pas le réseau. Il suit l'objet physique : sa localisation, son détenteur, son état et ses dates. Il peut se relier à vos outils existants par le module API, avec l'offre Sur mesure.
Peut-on reprendre notre inventaire actuel sans tout ressaisir ?
Oui. Votre inventaire actuel se reprend par import Excel, avec un rapprochement assisté entre vos colonnes et les champs de K inventory. Les numéros de série, les numéros d'immobilisation ou les centres de coût se déclarent en champs personnalisés.
Votre sécurité tiendra-t-elle face à notre DSI ?
Les données sont hébergées en France (OVH et Ikoula, hébergeurs certifiés ISO 27001), la connexion est chiffrée en TLS 1.3, notée A+, les sauvegardes ont lieu deux fois par jour et la disponibilité est de 99,9 %. Des tests d'intrusion ont été réalisés. La connexion unique (SSO) Microsoft Entra, Google ou LDAP est disponible avec l'offre Sur mesure.
Peut-on alimenter notre module d'immobilisations comptables ?
Oui, par export Excel ou par le module API avec l'offre Sur mesure. K inventory vous donne l'inventaire physique, bien par bien et site par site ; le calcul des amortissements reste dans votre outil comptable. Nous regardons le format attendu par votre outil lors du RDV démo.
Combien coûte K inventory pour 2 000 ou 20 000 biens ?
Le prix dépend du nombre de références, pas du nombre d'utilisateurs, qui est illimité. Un équipement suivi à l'unité, un ordinateur par exemple, compte pour une référence. Un matériel géré en quantité compte pour une seule référence par emplacement : 30 chaises identiques dans une agence = 1 référence. Au-delà de 1 000 références, l'offre Sur mesure est établie sur devis, pour les PME comme pour les grands comptes.
Faut-il acheter des lecteurs de codes-barres pour l'inventaire des agences ?
Non. L'application mobile utilise l'appareil photo du téléphone pour lire les codes-barres et les QR codes. Vos douchettes Bluetooth fonctionnent aussi. Les tâches d'inventaire se font même sans réseau et partent au retour de la connexion.
Pouvez-vous installer K inventory sur une infrastructure dédiée ?
Oui. K inventory existe en deux modes. En instance mutualisée (multi-tenant), tous les clients utilisent la même plateforme, hébergée en France, avec les mises à jour automatiques et un démarrage immédiat : c'est le mode des offres Essentiel et Avancé et de l'essai gratuit. En instance dédiée (single-tenant), votre organisation dispose de sa propre infrastructure, isolée de celle des autres clients, avec un accompagnement au déploiement : c'est le choix des grands comptes et des organisations dont la DSI l'exige (banque, secteur public, santé…). Elle fait partie de l'offre Sur mesure. Nous en parlons en RDV démo, avec votre DSI si vous le souhaitez.
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