Logiciel de gestion des actifs (EAM), de l'achat à la fin de vie
Le module EAM donne à la direction financière et aux services généraux la même liste de biens, à jour : où chacun se trouve, qui en a la charge, ce qu'il vaut encore et ce qu'il deviendra. Chaque sortie d'inventaire est documentée.
Ce que fait le module EAM
Modélisation de l'organisation
Filiales, sites, bâtiments, pièces : une arborescence sans limite.
Amortissements
Champs « formule » pour un calcul linéaire ou dégressif.
Coût de possession
Le coût total de chaque actif, de l'achat à la sortie.
Contrats et garanties
Leasing, maintenance, garantie : alerte avant l'expiration.
Responsable désigné
Véhicule, machine ou EPI confié nominativement, avec décharge.
Réservations
Matériel partagé bloqué sur une période, alerte s'il n'est pas rendu.
Jumeau numérique
Une image fidèle du parc, mise à jour à chaque scan.
Documents attachés
Manuels, certificats, rapports et photos sur la fiche de l'actif.
Fin de vie et loi AGEC
Statuts de sortie et rapports qui documentent le réemploi.
La vie d'un actif dans K inventory
Enregistrez
À l'achat, l'actif reçoit sa fiche, sa valeur d'origine et son étiquette.
Affectez
Il est confié à une personne, un service ou un site, avec décharge.
Suivez
Sa valeur, ses contrats et ses déplacements sont tenus à jour.
Sortez
Réemploi, don, recyclage ou rebut : la sortie est documentée.
La même liste de biens pour le terrain et la comptabilité
L'inventaire physique et le registre des immobilisations divergent dès qu'un bien bouge sans laisser de trace. Ici, chaque scan met les deux d'accord.
Valeur résiduelle recalculée sur les tableaux de bord
Inventaire physique rapproché du registre des immobilisations
Fiches d'immobilisations synchronisées avec SAP ou Sage par le module API (offre Sur mesure)
Journal d'activité inaltérable pour vos audits fiscaux
Réserver un véhicule ou une machine sans conflit
Le matériel commun est réservé pour une période, puis rendu, et le système vérifie qu'il l'a bien été.
Disponibilité vérifiée avant chaque réservation
Actif bloqué pour la période choisie
Alerte en cas de non-restitution
Historique des utilisateurs successifs
La gestion des actifs se combine avec
La gestion des actifs par secteur : Collectivités et secteur public, Banque, assurance et tertiaire, Culture et patrimoine, Industrie, énergie et environnement.
Questions fréquentes sur la gestion des actifs
Comment se calcule l'amortissement ?
Avec un champ « formule » : vous définissez la règle, linéaire ou dégressive, à partir de la date d'acquisition, de la valeur initiale et de la durée de vie.
Peut-on prêter un actif pour quelques jours ?
Oui, avec les réservations : l'actif est bloqué pour la période, et une alerte part s'il n'est pas rendu à temps.
Que faire d'un actif en fin de vie ?
Lui donner un statut de sortie (réemploi, don, recyclage, rebut). Le rapport de sortie documente la décision, notamment au titre de la loi AGEC.
Un actif peut-il regrouper plusieurs éléments ?
Oui. Les accessoires et composants sont liés à l'actif principal et se déplacent avec lui.
Tarifs, offres et nombre de références : voir la page Tarifs.
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En RDV démo, nous partons de votre registre d'immobilisations et de vos sites.
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