Plus qu'une application mobile de gestion de stock : avec K inventory, vous suivez aussi votre parc d'équipements et vous menez vos interventions, maintenance comprise. C'est le côté terrain d'une solution complète, pilotée depuis la plateforme web. Et vos interventions continuent sans réseau.
Sur iOS et Android, en français et en anglais. La caméra du téléphone suffit, aucun scanner à acheter. Essai sans engagement et sans carte bleue, compte K inventory requis.
Une solution complète, web et mobile
La plateforme web configure et pilote, l'appli exécute sur le terrain. L'essai gratuit vous ouvre les deux.
Des interventions à votre mesure
Maintenance, contrôle, installation : vous créez vos modèles sur le web, l'opérateur les réalise au téléphone.
Sous-sol, réserve, chantier isolé : vos tâches continuent sans réseau et partent au retour de la connexion.
Pour créer une référence dans K inventory, photographiez l'article : l'IA identifie la référence et la fiche s'ouvre préremplie, à vérifier avant d'enregistrer. L'IA propose le nom et remplit les champs de votre fiche, vos champs personnalisés compris.

Votre référence est en cours de création...

Le bouton Scanner se trouve à côté des champs. Visez un code-barres ou un QR code : il s'écrit tout seul. Ou prenez en photo un texte imprimé, puis choisissez la ligne à garder. La lecture du texte se fait sur le téléphone.
Vous cherchez une référence déjà en stock ? Photographiez l'objet pour retrouver sa fiche.
La création et la recherche par photo sont des modules activés selon votre offre.
Pour retrouver une étiquette, saisissez son code puis balayez le rayon avec la caméra : K inventory surligne le bon code en vert et tous les autres en rouge. La recherche fonctionne avec un code-barres comme avec un QR code.
K inventory lit les codes Code 128, Code 39, Code 93, Codabar, EAN-13, EAN-8, ITF, UPC-A, UPC-E, QR code, Data Matrix, Aztec et PDF417, directement sur le téléphone. Le code recherché est celui du code-barres, pas le nom écrit sur l'étiquette. La recherche vous montre l'étiquette : elle n'ouvre pas la fiche et n'indique pas l'emplacement.
Dans K inventory, une intervention est une suite de tâches préparée sur la plateforme web et réalisée dans l'ordre, au téléphone. Cinq sont prêtes à l'emploi, et vous pouvez créer les vôtres.
Du matériel arrive : vous scannez ce qui est livré, en regard de la commande d'achat, et il entre dans votre stock ou votre parc d'équipements. Dans l'appli, cette intervention s'appelle « Réception de commande ».
Le matériel sort du dépôt pour une équipe. Exemple : « Chantier Leclerc, lot plomberie ».
Pour préparer une commande client, scannez les articles en continu : K inventory compte les articles prélevés et refuse tout code qui ne fait pas partie de la commande. Les commandes arrivent de la plateforme web ou de votre boutique connectée, WooCommerce par exemple.
2000010004256 : Article prélevé2000020001108 : Cette référence ne fait pas partie de la commande2000010008124 : Choisir l'emplacement2000010006038 : Article déjà entièrement prélevéSauvegardez une préparation partielle : la commande reste en cours et l'appli garde ce qui est déjà préparé.
Une commande, ou plusieurs à la fois par un appui long.
Les commandes client sont un module activé selon votre offre. Voir les offres et leurs modules
Le matériel change de site, de la préparation à la réception. Exemple : « Outillage vers chantier Leclerc ».
Vous comptez les références des dossiers choisis. Exemple : « Dépôt, comptage d'octobre ».

Scan continu
La caméra reste ouverte pendant la tâche : vous visez les codes les uns après les autres, sans appuyer à chaque fois. Chaque lecture est confirmée par un bip et une vibration ; un article scanné de nouveau gagne une unité, un équipement attendu passe au vert.
Lampe, zoom, pause, mode QR code et saisie manuelle. Le scan peut être rendu obligatoire pour une sortie de stock.
Suspendez la tâche avec un motif, rouvrez-la plus tard. Les commentaires et le journal d'activité gardent la trace.
Créez votre propre modèle d'intervention sur la plateforme web K inventory. Au téléphone, l'opérateur scanne l'équipement et remplit le formulaire de contrôle, même sans réseau. Le rapport part automatiquement.
Un modèle en trois tâches. Les deux premières se font au téléphone, la troisième part toute seule.


Dans cette fiche de contrôle : état général, carter de protection en place, niveau d'huile et courroie, nettoyage effectué, compteur horaire, date du prochain contrôle, observations.
Vous choisissez les tâches, leur ordre, celles qui sont obligatoires et celles qui s'affichent sur le téléphone.
Liste déroulante, nombre, date, texte : vous décidez de ce que l'opérateur renseigne, et de ce qui est obligatoire.
Créez les interventions adaptées à votre métier, sur le même principe.
Sans réseau, les interventions K inventory continuent : les tâches sont enregistrées sur le téléphone, puis envoyées dans l'ordre au retour du réseau.
Réseau
1. Avant de partir
Elles sont téléchargées tant que vous avez du réseau, avec leurs tâches.
Aucun réseau
2. Sur place, sans réseau
Scans, quantités et formulaires sont gardés sur l'appareil.
En attente d'envoi, sur le téléphone
Réseau
3. Au retour du réseau
Rien n'est perdu : tout part dans l'ordre où vous l'avez fait.
Sans réseau, seul le menu Interventions est disponible. L'appli indique de quand datent vos données et vous invite à vous reconnecter pour les actualiser.
K inventory n'est pas seulement une application mobile : c'est une solution complète, avec une plateforme web pour configurer, planifier et piloter, et une appli pour exécuter sur le terrain.
Une même tâche, vue des deux côtés : planifiée sur le web, réalisée au téléphone.
Non. K inventory est une solution complète, web et mobile. La plateforme web sert à configurer et à piloter : utilisateurs et droits, champs et formulaires personnalisés, modèles d'interventions, planning, rapports. L'application mobile sert au terrain : scanner, faire les entrées et sorties de stock, inventorier, attribuer le matériel et réaliser les interventions.
Oui. Dans K inventory, une référence est un produit ou un équipement. Un équipement s'attribue à une personne puis se restitue, se déplace d'un site à l'autre, s'inventorie et garde son historique. Les arrivées peuvent passer par l'intervention d'entrée en stock, appelée « Réception de commande » dans l'application.
Oui, avec une intervention personnalisée. Vous créez sur la plateforme web votre modèle de maintenance : une tâche de scan, un formulaire de contrôle, puis l'envoi automatique d'un rapport Excel. Sur son téléphone, l'opérateur scanne l'équipement et remplit le formulaire. Le modèle est entièrement personnalisable.
Dans K inventory, une intervention personnalisée est un modèle d'intervention que vous créez vous-même sur la plateforme web, à partir de tâches : scan de références, formulaire, envoi automatique d'un rapport Excel. Vous pouvez créer d'autres modèles adaptés à votre contexte : contrôles, installations, constats d'incident. L'opérateur réalise les tâches de scan et de formulaire sur mobile.
Oui, pour les interventions, personnalisées comprises. Elles sont téléchargées sur le téléphone, vous réalisez vos tâches sans réseau (scans, quantités, formulaires), et tout est mis en file d'attente puis envoyé dans l'ordre au retour du réseau. Hors ligne, seul le menu Interventions est disponible. L'appli vous indique de quand datent vos données.
Non. Avec K inventory, la caméra du smartphone lit les codes-barres et les QR codes en continu, avec lampe torche, zoom, pause et mise au point au toucher. Chaque lecture est confirmée par un bip et une courte vibration. Si vous préférez, les douchettes Bluetooth sont aussi prises en charge.
Oui. K inventory se télécharge sur l'App Store pour iPhone et sur Google Play pour Android. L'interface existe en français et en anglais. Un compte K inventory est nécessaire pour se connecter, et la connexion avec un compte Google ou Microsoft est possible.
Oui. K inventory propose un essai gratuit de 14 jours, sans engagement et sans carte bleue. Le nombre d'utilisateurs n'est pas limité, le nombre de références dépend de votre offre. L'inscription peut se faire directement dans l'application. Certaines fonctions sont des modules activés selon votre offre. Vous pouvez aussi demander un RDV démo personnalisé de 45 minutes, sans engagement.
Dans l'application K inventory, saisissez le code recherché, puis balayez les étiquettes avec la caméra. Chaque code lu est surligné en rouge s'il ne correspond pas, en vert quand c'est le bon, avec un son et une vibration. La recherche porte sur le code-barres, pas sur le nom de l'étiquette, et n'indique pas d'emplacement.
Dans K inventory, la commande arrive de la plateforme web ou d'une boutique connectée comme WooCommerce. Sur l'écran de commande, la caméra reste active : un bon code compte un article prélevé, un code hors commande est refusé avec un son d'erreur. Vous pouvez sauvegarder une préparation partielle, puis expédier. Module activé selon votre offre.
Créez votre compte, configurez vos dossiers sur le web, puis partez scanner sur le terrain avec votre téléphone.
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