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L'application mobile pour simplifier vos opérations terrain : gestion de parc d'équipements, maintenance et gestion de stock

Plus qu'une application mobile de gestion de stock : avec K inventory, vous suivez aussi votre parc d'équipements et vous menez vos interventions, maintenance comprise. C'est le côté terrain d'une solution complète, pilotée depuis la plateforme web. Et vos interventions continuent sans réseau.

Télécharger K inventory dans l'App Store Télécharger K inventory sur Google Play

Sur iOS et Android, en français et en anglais. La caméra du téléphone suffit, aucun scanner à acheter. Essai sans engagement et sans carte bleue, compte K inventory requis.

Écran de l'application K inventory : les références du dossier Dépôt, chacune avec sa photo, sa quantité et son code-barres Menu d'actions de K inventory : Ajouter un dossier, une référence ou une référence par photo ; Gérer la mise à jour rapide, les attributions et les commandes client ; Suivre les rapports et le planning

Une solution complète, web et mobile

La plateforme web configure et pilote, l'appli exécute sur le terrain. L'essai gratuit vous ouvre les deux.

Des interventions à votre mesure

Maintenance, contrôle, installation : vous créez vos modèles sur le web, l'opérateur les réalise au téléphone.

Interventions hors ligne

Sous-sol, réserve, chantier isolé : vos tâches continuent sans réseau et partent au retour de la connexion.

Votre téléphone devient lecteur de codes et outil de saisie : créez une référence à partir d'une photo

Pour créer une référence dans K inventory, photographiez l'article : l'IA identifie la référence et la fiche s'ouvre préremplie, à vérifier avant d'enregistrer. L'IA propose le nom et remplit les champs de votre fiche, vos champs personnalisés compris.

Une bétonnière orange cadrée par l'appareil photo du téléphone
1. Prenez la photo : Cadrez l'article, de près.
Votre référence est en cours de création...
2. L'IA identifie la référence : La photo est envoyée au serveur pour être analysée.
Champs remplis par l'IA
Formulaire d'une référence dans K inventory : le type, l'identifiant Bétonnière 160 L, le code-barres et l'emplacement sont renseignés
3. Vérifiez, enregistrez : L'IA a rempli les champs de la fiche pour vous, vos champs personnalisés compris. Vérifiez, corrigez si besoin.
Menu « Remplir Code-barres » de K inventory : scanner un code-barres ou un QR code, ou lire un texte imprimé

Un champ à remplir ? Scannez, sans rien taper

Le bouton Scanner se trouve à côté des champs. Visez un code-barres ou un QR code : il s'écrit tout seul. Ou prenez en photo un texte imprimé, puis choisissez la ligne à garder. La lecture du texte se fait sur le téléphone.

Vous cherchez une référence déjà en stock ? Photographiez l'objet pour retrouver sa fiche.

La création et la recherche par photo sont des modules activés selon votre offre.

Nouveau

Retrouvez une étiquette parmi des dizaines, à la caméra

Pour retrouver une étiquette, saisissez son code puis balayez le rayon avec la caméra : K inventory surligne le bon code en vert et tous les autres en rouge. La recherche fonctionne avec un code-barres comme avec un QR code.

Scan des codes-barres et des QR codes à la caméra

K inventory lit les codes Code 128, Code 39, Code 93, Codabar, EAN-13, EAN-8, ITF, UPC-A, UPC-E, QR code, Data Matrix, Aztec et PDF417, directement sur le téléphone. Le code recherché est celui du code-barres, pas le nom écrit sur l'étiquette. La recherche vous montre l'étiquette : elle n'ouvre pas la fiche et n'indique pas l'emplacement.

Démonstration scénarisée, 28 secondes : un téléphone balaie un rayonnage de cartons, écarte les mauvaises étiquettes et surligne la bonne. La vidéo démarre sans le son.

Essayer gratuitement 14 jours

Vos interventions terrain, une tâche après l'autre

Dans K inventory, une intervention est une suite de tâches préparée sur la plateforme web et réalisée dans l'ordre, au téléphone. Cinq sont prêtes à l'emploi, et vous pouvez créer les vôtres.

Écran de l'intervention d'entrée en stock, appelée Réception de commande dans K inventory : informations, puis la liste des tâches avec leur statut Écran d'une intervention Sortie de stock dans K inventory : informations, puis la liste des tâches avec leur statut Préparation d'une commande client dans K inventory : caméra ouverte en haut, progression, puis une carte par article avec son code, son emplacement, son stock et la quantité prélevée Écran d'une intervention Déplacement dans K inventory : informations, puis la liste des tâches avec leur statut Écran d'une intervention Inventaire dans K inventory : informations, puis la liste des tâches avec leur statut
Et les vôtres, personnalisées

Entrée en stock ou dans le parc

Du matériel arrive : vous scannez ce qui est livré, en regard de la commande d'achat, et il entre dans votre stock ou votre parc d'équipements. Dans l'appli, cette intervention s'appelle « Réception de commande ».

  1. Articles à réceptionner : Sur la plateforme web
  2. Import des références à réceptionner : Facultatif
  3. Réalisation de la réception : Vous, sur le téléphone
  4. Mise à jour de la réception : Automatique
  5. Envoi du rapport : Automatique

Sortie de stock

Le matériel sort du dépôt pour une équipe. Exemple : « Chantier Leclerc, lot plomberie ».

  1. Préparation du matériel : Vous, sur le téléphone
  2. Réservation des références : Automatique
  3. Sortie de stock : Vous, sur le téléphone
  4. Mise à jour des références : Automatique
  5. Envoi du rapport : Automatique

Préparation de commande, contrôlée par le scan

Pour préparer une commande client, scannez les articles en continu : K inventory compte les articles prélevés et refuse tout code qui ne fait pas partie de la commande. Les commandes arrivent de la plateforme web ou de votre boutique connectée, WooCommerce par exemple.

  • 2 / 4 terminé(s)86 %
  • 2000010004256 : Article prélevé
  • 2000020001108 : Cette référence ne fait pas partie de la commande
  • 2000010008124 : Choisir l'emplacement
  • 2000010006038 : Article déjà entièrement prélevé
Reprenez plus tard

Sauvegardez une préparation partielle : la commande reste en cours et l'appli garde ce qui est déjà préparé.

Expédiez

Une commande, ou plusieurs à la fois par un appui long.

Les commandes client sont un module activé selon votre offre. Voir les offres et leurs modules

Déplacement

Le matériel change de site, de la préparation à la réception. Exemple : « Outillage vers chantier Leclerc ».

  1. Préparation du matériel : Vous, sur le téléphone
  2. Réservation des références : Automatique
  3. Sortie de stock : Vous, sur le téléphone
  4. Mise à jour des statuts des références : Automatique
  5. Réception du matériel : Vous, sur le téléphone
  6. Déplacement des références : Automatique
  7. Envoi du rapport : Automatique

Inventaire

Vous comptez les références des dossiers choisis. Exemple : « Dépôt, comptage d'octobre ».

  1. Sélection des dossiers : Sur la plateforme web
  2. Réalisation de l'inventaire : Vous, sur le téléphone
  3. Validation de l'inventaire : Sur la plateforme web
  4. Mise à jour de l'inventaire : Automatique
  5. Envoi du rapport : Automatique
Inventaire en cours dans K inventory : la caméra reste ouverte en haut de l'écran, avec lampe, zoom, pause et mode QR code ; dessous, les références lues, dont les gants de protection scannés deux fois
Au téléphone : un inventaire en cours, caméra ouverte.

Scan continu

Visez, l'appli enchaîne

La caméra reste ouverte pendant la tâche : vous visez les codes les uns après les autres, sans appuyer à chaque fois. Chaque lecture est confirmée par un bip et une vibration ; un article scanné de nouveau gagne une unité, un équipement attendu passe au vert.

Lampe, zoom, pause, mode QR code et saisie manuelle. Le scan peut être rendu obligatoire pour une sortie de stock.

Un imprévu ?

Suspendez la tâche avec un motif, rouvrez-la plus tard. Les commentaires et le journal d'activité gardent la trace.

Côté pilotage : la gestion des interventions terrain

Maintenance, contrôle, installation : créez vos propres interventions

Créez votre propre modèle d'intervention sur la plateforme web K inventory. Au téléphone, l'opérateur scanne l'équipement et remplit le formulaire de contrôle, même sans réseau. Le rapport part automatiquement.

Exemple : le contrôle de maintenance d'une bétonnière

Un modèle en trois tâches. Les deux premières se font au téléphone, la troisième part toute seule.

Modèle d'intervention Maintenance préventive sur la plateforme web K inventory : une tâche de scan de références, une tâche de formulaire et l'envoi automatique d'un rapport Excel
Sur la plateforme web : le modèle « Maintenance préventive » et ses trois tâches.
  1. Scan de l'équipement : L'opérateur, au téléphone
  2. Fiche de contrôle : L'opérateur, au téléphone
  3. Envoi automatique d'un rapport Excel : Automatique
Fiche de contrôle remplie dans l'application mobile K inventory : état général bon, carter en place, niveau conforme, nettoyage effectué, compteur à 412 heures, prochain contrôle le 14 janvier 2027
Au téléphone : la fiche de contrôle, remplie sur place.

Dans cette fiche de contrôle : état général, carter de protection en place, niveau d'huile et courroie, nettoyage effectué, compteur horaire, date du prochain contrôle, observations.

Un modèle entièrement personnalisable, et d'autres pour chaque besoin

Vos tâches

Vous choisissez les tâches, leur ordre, celles qui sont obligatoires et celles qui s'affichent sur le téléphone.

Vos formulaires

Liste déroulante, nombre, date, texte : vous décidez de ce que l'opérateur renseigne, et de ce qui est obligatoire.

Vos autres modèles

Créez les interventions adaptées à votre métier, sur le même principe.

  • Contrôle périodique
  • Installation
  • Constat d'incident
  • Le vôtre

Sous-sol, réserve, chantier isolé : vos interventions se font hors ligne

Sans réseau, les interventions K inventory continuent : les tâches sont enregistrées sur le téléphone, puis envoyées dans l'ordre au retour du réseau.

Réseau

1. Avant de partir

Vos interventions sont sur le téléphone

Elles sont téléchargées tant que vous avez du réseau, avec leurs tâches.

  • Sortie de stock, chantier Leclerc
  • Déplacement, outillage
  • Inventaire du dépôt

Aucun réseau

2. Sur place, sans réseau

Vous réalisez vos tâches

Scans, quantités et formulaires sont gardés sur l'appareil.

En attente d'envoi, sur le téléphone

Tâche Préparation du matériel dans K inventory, réalisée sans réseau : trois références scannées avec leur quantité

Réseau

3. Au retour du réseau

Tout est envoyé, dans l'ordre

Rien n'est perdu : tout part dans l'ordre où vous l'avez fait.

  • Sortie de stock, chantier Leclerc
  • Déplacement, outillage
  • Inventaire du dépôt

Sans réseau, seul le menu Interventions est disponible. L'appli indique de quand datent vos données et vous invite à vous reconnecter pour les actualiser.

Une solution complète : l'appli mobile pour les opérations terrain, la plateforme web pour le pilotage

K inventory n'est pas seulement une application mobile : c'est une solution complète, avec une plateforme web pour configurer, planifier et piloter, et une appli pour exécuter sur le terrain.

Planning de la plateforme web K inventory, vue semaine : les tâches d'intervention assignées, jour par jour, avec leur statut
La même tâche dans l'application mobile K inventory : préparation du matériel, trois références scannées

Une même tâche, vue des deux côtés : planifiée sur le web, réalisée au téléphone.

Sur la plateforme web : paramétrer, planifier, piloter

  • Utilisateurs, groupes et droits d'accès, par fonctionnalité et par dossier
  • Catégories, champs personnalisés et formulaires personnalisés
  • Interventions : création, assignation et modèles d'interventions
  • Planning par jour, semaine ou mois, par utilisateur ou par groupe
  • Rapports : des tableaux de bord que vous construisez
  • Import et export Excel, impression des étiquettes, notifications personnalisées

Sur le mobile : scanner, réaliser, valider

  • Scan des codes-barres et des QR codes à la caméra
  • Entrées, sorties, déplacements et inventaires
  • Attribution et restitution des équipements
  • Tâches d'intervention, y compris sans réseau
  • Préparation des commandes client
  • Création de références, aussi par photo

Questions fréquentes sur l'application mobile K inventory

K inventory est-il seulement une application mobile ?

Non. K inventory est une solution complète, web et mobile. La plateforme web sert à configurer et à piloter : utilisateurs et droits, champs et formulaires personnalisés, modèles d'interventions, planning, rapports. L'application mobile sert au terrain : scanner, faire les entrées et sorties de stock, inventorier, attribuer le matériel et réaliser les interventions.

Peut-on gérer un parc d'équipements avec l'application ?

Oui. Dans K inventory, une référence est un produit ou un équipement. Un équipement s'attribue à une personne puis se restitue, se déplace d'un site à l'autre, s'inventorie et garde son historique. Les arrivées peuvent passer par l'intervention d'entrée en stock, appelée « Réception de commande » dans l'application.

Peut-on faire de la maintenance avec l'application K inventory ?

Oui, avec une intervention personnalisée. Vous créez sur la plateforme web votre modèle de maintenance : une tâche de scan, un formulaire de contrôle, puis l'envoi automatique d'un rapport Excel. Sur son téléphone, l'opérateur scanne l'équipement et remplit le formulaire. Le modèle est entièrement personnalisable.

Qu'est-ce qu'une intervention personnalisée ?

Dans K inventory, une intervention personnalisée est un modèle d'intervention que vous créez vous-même sur la plateforme web, à partir de tâches : scan de références, formulaire, envoi automatique d'un rapport Excel. Vous pouvez créer d'autres modèles adaptés à votre contexte : contrôles, installations, constats d'incident. L'opérateur réalise les tâches de scan et de formulaire sur mobile.

L'application K inventory fonctionne-t-elle hors ligne ?

Oui, pour les interventions, personnalisées comprises. Elles sont téléchargées sur le téléphone, vous réalisez vos tâches sans réseau (scans, quantités, formulaires), et tout est mis en file d'attente puis envoyé dans l'ordre au retour du réseau. Hors ligne, seul le menu Interventions est disponible. L'appli vous indique de quand datent vos données.

Faut-il une douchette ou un terminal dédié pour scanner ?

Non. Avec K inventory, la caméra du smartphone lit les codes-barres et les QR codes en continu, avec lampe torche, zoom, pause et mise au point au toucher. Chaque lecture est confirmée par un bip et une courte vibration. Si vous préférez, les douchettes Bluetooth sont aussi prises en charge.

K inventory est-il disponible sur iPhone et sur Android ?

Oui. K inventory se télécharge sur l'App Store pour iPhone et sur Google Play pour Android. L'interface existe en français et en anglais. Un compte K inventory est nécessaire pour se connecter, et la connexion avec un compte Google ou Microsoft est possible.

Peut-on essayer K inventory gratuitement ?

Oui. K inventory propose un essai gratuit de 14 jours, sans engagement et sans carte bleue. Le nombre d'utilisateurs n'est pas limité, le nombre de références dépend de votre offre. L'inscription peut se faire directement dans l'application. Certaines fonctions sont des modules activés selon votre offre. Vous pouvez aussi demander un RDV démo personnalisé de 45 minutes, sans engagement.

Comment retrouver une étiquette parmi des dizaines avec la caméra ?

Dans l'application K inventory, saisissez le code recherché, puis balayez les étiquettes avec la caméra. Chaque code lu est surligné en rouge s'il ne correspond pas, en vert quand c'est le bon, avec un son et une vibration. La recherche porte sur le code-barres, pas sur le nom de l'étiquette, et n'indique pas d'emplacement.

Comment se passe la préparation d'une commande client (picking) ?

Dans K inventory, la commande arrive de la plateforme web ou d'une boutique connectée comme WooCommerce. Sur l'écran de commande, la caméra reste active : un bon code compte un article prélevé, un code hors commande est refusé avec un son d'erreur. Vous pouvez sauvegarder une préparation partielle, puis expédier. Module activé selon votre offre.

Essayez K inventory gratuitement pendant 14 jours : la plateforme web et l'appli, ensemble

Créez votre compte, configurez vos dossiers sur le web, puis partez scanner sur le terrain avec votre téléphone.

  • 14 jours
  • Sans engagement
  • Sans carte bleue
  • Utilisateurs illimités

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