La GMAO pour l'industrie, l'énergie et l'environnement
Dans une usine, sur un réseau d'énergie, dans une station d'épuration ou un centre de traitement des déchets, un équipement à l'arrêt coûte plus cher que la pièce qui manque. K inventory réunit le plan de maintenance, le stock de pièces de rechange et les interventions de vos techniciens, sur un site ou sur tous vos sites.
Quatre problèmes qui coûtent cher aux équipes de maintenance
Sites de production, installations d'énergie, exploitations d'eau, d'assainissement ou de déchets : les équipes techniques partagent les mêmes difficultés. Des équipements nombreux et dispersés, des interventions dans l'urgence, et une information qui reste dans les têtes ou sur papier.
L'arrêt non planifié
Une panne imprévue immobilise une ligne ou une installation. Le coût réel n'est pas celui de la réparation, mais celui des heures perdues en attendant la pièce.
La pièce introuvable
La pièce est en stock, mais personne ne sait dans quel magasin, sur quelle étagère ni dans quel véhicule. Le technicien la cherche, puis finit par en recommander une.
Des sites multiples, parfois sans réseau
Stations, postes, déchèteries, installations isolées : chaque site a son outil ou son classeur, et le réseau ne passe pas partout.
La preuve le jour de l'audit
Audit client, contrôle de l'administration, exigence d'un donneur d'ordre : il faut retrouver ce qui a été fait, quand, par qui et avec quelles pièces.
Une vraie GMAO : du plan préventif au bon de travail clôturé
La maintenance préventive consiste à décider à l'avance ce qui sera fait, sur quel équipement et à quelle échéance, plutôt que de réagir à la panne. K inventory planifie, prévient avant l'échéance et garde la trace de ce qui a été fait.
Maintenance préventive et contrôles réglementaires planifiés, avec une alerte avant chaque échéance
Bons de travail préventifs et curatifs sur le téléphone du technicien, validés au scan de l'équipement
Fiches de contrôle que vous construisez : liste de choix, nombre, date, texte, avec les champs obligatoires que vous décidez (relevé du compteur horaire, date du prochain contrôle…)
Historique de chaque équipement : interventions, pièces consommées, commentaires
Temps passé chronométré, tâche par tâche
Le magasin de pièces relié aux équipements qu'il sert
Une pièce de rechange n'a de valeur que si elle est disponible au moment de l'intervention. Il faut donc suivre le stock là où il se trouve vraiment : au magasin central, dans un local de site ou dans le véhicule du technicien.
Pièces utilisées pendant une intervention sorties du stock automatiquement, si vous le configurez
Plusieurs sites, magasins ou véhicules dans le même outil, organisés en dossiers et sous-dossiers
Alertes avant la rupture, transferts entre sites tracés
Entrées, sorties et inventaires tournants au scan, avec la caméra du téléphone
Livraisons fournisseurs contrôlées au scan, en regard de la commande d'achat
Un outil que les techniciens adoptent : leur téléphone, rien de plus
Un outil de plus n'est adopté que s'il fait gagner du temps sur le terrain. L'application K inventory dit au technicien quoi faire, tâche après tâche, et remonte ce qu'il a fait sans ressaisie.
Pas de terminal à acheter : la caméra du téléphone lit les codes-barres, les QR codes et les badges NFC, et vos douchettes Bluetooth fonctionnent aussi
Scan continu : le technicien vise les codes les uns après les autres, chaque lecture est confirmée par un bip et une vibration
Hors connexion : les interventions se font sans réseau (scans, quantités, formulaires) et partent au retour du réseau
Une tâche bloquée se suspend avec un motif ; les commentaires et le journal d'activité gardent la trace
Utilisateurs illimités : chaque technicien, chaque équipe de quart a son accès, sans surcoût
Piloter un site ou douze, avec des chiffres
Un budget de maintenance se défend avec des indicateurs. Les tableaux de bord se construisent à partir de vos données, site par site ou tous sites confondus.
MTBF et MTTR
Le temps moyen entre deux pannes et le temps moyen de réparation se paramètrent à partir de vos interventions. Vous repérez l'équipement qui tombe trop souvent, et les réparations qui traînent.
Vue par site ou tous sites confondus
Chaque site est un dossier, avec ses équipements, son stock et ses interventions. Un tableau de bord par site, ou un seul pour toute l'exploitation.
Exports Excel pour vos audits
Listes et tableaux de bord s'exportent en Excel. Les rapports d'intervention peuvent partir automatiquement par e-mail, et un tableau de bord peut être envoyé à date fixe.
Démarrer sans tout ressaisir, s'organiser sans développement
Reprise de l'existant
Votre inventaire actuel se reprend par import Excel, avec une aide à la correspondance des colonnes. À la première connexion, l'IA propose vos catégories et vos emplacements.
Vos équipements, votre vocabulaire
Puissance, référence constructeur, date de mise en service : les caractéristiques qui comptent chez vous se déclarent en champs personnalisés, et les formulaires se paramètrent sans développement.
Droits par rôle et par site
Les droits se règlent par fonctionnalité et par dossier. Un technicien voit son site, un prestataire extérieur son périmètre, le responsable d'exploitation l'ensemble.
Ils suivent leurs équipements avec K inventory
GRDF
Le gestionnaire du réseau de distribution de gaz naturel utilise K inventory.
Saint-Gobain Gyproc
Filiale du groupe Saint-Gobain aux Émirats : stocks de matériaux de construction suivis, au service d'une démarche d'économie circulaire. Lire le cas client
Trois situations que K inventory couvre
Site de production
Un magasin central, des lignes en 3x8, des arrêts techniques à préparer. Avant l'arrêt, une intervention de sortie de stock prépare et réserve les pièces nécessaires, au lieu de les chercher pendant.
Exploitation multi-sites d'eau ou de déchets
Des stations et des installations réparties sur un territoire, visitées par des techniciens itinérants. Chaque site porte ses équipements et ses contrôles planifiés, chaque véhicule son stock, et les interventions continuent sans réseau.
Prestataires et sous-traitance
Des intervenants extérieurs à qui l'on confie des tâches. Les droits par rôle et par dossier leur ouvrent un périmètre précis, sans exposer tout le référentiel.
Questions fréquentes des responsables maintenance
K inventory est-il une vraie GMAO ou un outil de gestion de stock ?
Les deux, dans le même outil. Côté maintenance : préventif et contrôles réglementaires planifiés avec une alerte avant l'échéance, bons de travail préventifs et curatifs sur le téléphone du technicien, validés au scan, historique de chaque équipement, MTBF et MTTR paramétrables. Côté stock : le magasin de pièces de rechange, sur un ou plusieurs sites. Les pièces utilisées pendant une intervention sont sorties du stock automatiquement, si vous le configurez.
Peut-on reprendre notre ancienne GMAO et nos fichiers Excel ?
Oui. Votre inventaire actuel se reprend par import Excel, avec une aide à la correspondance des colonnes : équipements, pièces, emplacements. Si votre ancienne GMAO sait exporter ses données en Excel, elles se reprennent de la même façon. Nous regardons votre fichier avec vous en RDV démo.
Nos techniciens interviennent sur des sites sans réseau. Comment ça se passe ?
Les interventions fonctionnent hors connexion. Elles sont téléchargées sur le téléphone tant qu'il y a du réseau. Sur place, le technicien réalise ses tâches : scans, quantités, formulaires. Tout part dans l'ordre au retour du réseau. Hors connexion, seul le menu Interventions est disponible.
Comment avoir une vue consolidée de tous nos sites ?
Chaque site est un dossier, avec ses équipements, son stock et ses interventions. Les tableaux de bord se construisent par site ou tous sites confondus, et les droits d'accès suivent la même organisation : un chef de site voit son site, le responsable d'exploitation voit tout.
Comment retrouver la preuve d'une intervention le jour d'un audit ?
Chaque intervention garde ses tâches, leur statut, les scans, la fiche de contrôle remplie sur place, les commentaires et le temps passé. Le journal d'activité horodate les actions. Un rapport Excel peut partir automatiquement à la fin de l'intervention, et les données s'exportent en Excel pour vos audits.
Nos techniciens utiliseront-ils vraiment un outil de plus ?
L'application tient sur leur téléphone, sans terminal à acheter : la caméra lit les codes-barres et les QR codes. Le technicien suit ses tâches dans l'ordre et vise les codes les uns après les autres. Vous décidez de ce qu'il renseigne dans la fiche de contrôle, et de ce qui est obligatoire. Le nombre d'utilisateurs est illimité.
Combien coûte K inventory pour un site industriel ?
Le prix dépend du nombre de références, pas du nombre d'utilisateurs. Un équipement suivi à l'unité compte pour une référence ; une pièce gérée en quantité compte pour une référence par emplacement. Essentiel : 175 € par mois jusqu'à 500 références. Avancé : 390 € par mois jusqu'à 1 000 références. Au-delà, l'offre Sur mesure est sur devis. Essai gratuit 14 jours.
L'industrie et la maintenance dans notre blog
Guides GMAO, maintenance préventive, corrective et prédictive, gestion des pièces détachées entre magasin et véhicule : retrouvez nos publications consacrées à la performance des équipements.
K inventory s'adapte aussi à d'autres métiers
Découvrez comment K inventory répond aux contraintes propres à chaque secteur.
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