Logiciel de gestion du matériel et des équipements
Outillage de chantier, EPI, mobilier, pièces détachées, consommables, ordinateurs ou machines : K inventory suit tout votre matériel dans un seul outil. Chaque objet a sa fiche, et vos équipes la mettent à jour d'un scan avec leur téléphone.
Quel matériel voulez-vous suivre ?
Du suivi du matériel de chantier à l'inventaire du mobilier, chaque page montre des exemples de fiches et le cycle de vie du matériel concerné.
Outillage et matériel de chantier
Qui a quoi, sur quel chantier, et quand le contrôler.
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EPI
Remise nominative au scan, contrôles périodiques, restitution.
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Mobilier
Chaque meuble localisé, déplacements tracés, réemploi documenté.
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Pièces détachées
Magasin relié aux équipements, seuils, sortie à l'intervention.
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Consommables
Des champs propres à chaque catégorie, lots, péremption, seuils.
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Informatique
Ordinateurs, écrans, téléphones : attribution et restitution au scan.
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Équipements et machines
Maintenance préventive, bons de travail, historique de chaque équipement.
Voir la page →Un autre type de matériel ?
Véhicules, linge, œuvres, matériel de secours, instruments : présentez-nous le vôtre, nous vous montrons comment le suivre.
Demander un RDV démo →Deux façons de suivre le matériel
À l'unité
Chaque objet a son étiquette et sa fiche : numéro de série, détenteur, emplacement, contrôles et historique complet. Pour le matériel de valeur, attribué ou soumis à vérification.
Perceuse, harnais, ordinateur, bureau, poste à souder
En quantité
Une seule référence par emplacement, avec son stock, son seuil d'alerte et ses sorties. Pour le matériel identique, qui s'use ou se consomme.
Gants, chaises identiques, roulements, cartouches, produits d'entretien
Ce que vous savez de chaque matériel
Avec vos propres champs : chaque catégorie a les siens, créés sur le web, sans développement.
Où il est
Site, bâtiment, pièce, véhicule ou chantier, et le dernier mouvement scanné.
Qui l'a
Attribué à une personne, une équipe ou un chantier, avec la date de remise.
Dans quel état
Statut, photos et fiches de contrôle remplies au téléphone.
Quand le contrôler
Date du prochain contrôle ou entretien, rappel avant l'échéance, rapport joint.
Combien il en reste
Stock par emplacement et alerte sous le seuil.
Ce qu'il est devenu
Réemploi, don, vente, recyclage ou rebut : le statut et le motif restent sur la fiche.
Château de Pau
Protection Civilede l'Hérault
Questions fréquentes sur la gestion du matériel
Quel matériel peut-on gérer avec K inventory ?
Tout bien physique : outillage et matériel de chantier, EPI, mobilier, pièces détachées, consommables, informatique, équipements et machines. Chaque catégorie a ses propres champs, que vous créez sur le web, sans développement.
Comment savoir qui a quel matériel ?
Chaque matériel suivi à l'unité est attribué au scan à une personne, une équipe ou un chantier. Sa fiche montre qui le détient et depuis quand, et chaque sortie et chaque retour restent dans l'historique.
Faut-il acheter des douchettes pour scanner ?
Non. La caméra du téléphone lit les codes-barres et les QR codes en continu. Les douchettes Bluetooth et les badges NFC sont aussi pris en charge si vous en avez déjà.
Le réseau ne passe pas sur nos chantiers ou dans nos réserves. Est-ce bloquant ?
Non, pour les interventions. Téléchargez-les tant que vous avez du réseau : sur place, vous faites vos scans, vos quantités et vos formulaires sans connexion. Tout est gardé sur le téléphone, puis envoyé dans l'ordre au retour du réseau.
Peut-on reprendre notre fichier Excel actuel ?
Oui. Votre inventaire se reprend par import Excel, avec un rapprochement assisté entre vos colonnes et les champs de K inventory, et les étiquettes code-barres ou QR code s'impriment depuis la plateforme. Vous pouvez tester avec vos propres données pendant l'essai gratuit de 14 jours.
Combien coûte K inventory pour gérer notre matériel ?
Les offres se comptent en références, jamais en utilisateurs. Un matériel suivi à l'unité compte pour une référence ; un matériel géré en quantité compte pour une seule référence par emplacement. Essentiel : 175 € par mois jusqu'à 500 références. Avancé : 390 € par mois jusqu'à 1 000 références. Au-delà, l'offre Sur mesure est établie sur devis.
Tout votre matériel, dans un seul outil
Présentez-nous votre matériel et votre fichier actuel lors d'un rendez-vous démo : nous vous montrons comment le suivre dans K inventory, de l'achat à la fin de vie.