Logiciel de gestion du matériel BTP : outillage, engins et EPI, du dépôt au chantier
Qui a la carotteuse ? Sur quel chantier est la motopompe ? Quand tombe la prochaine VGP de la nacelle ? K inventory répond à ces questions en quelques scans. Chaque outil, engin ou EPI est attribué à une personne ou à un chantier, chaque sortie du dépôt est tracée, et vos chefs de chantier scannent avec la caméra de leur téléphone, même sans réseau.
Quatre problèmes que connaît tout responsable matériel
Dans une entreprise du bâtiment, de construction ou de travaux publics, un dépôt, des dizaines de chantiers ouverts, des centaines d'outils qui circulent entre les équipes. Tant que l'information tient dans un tableur et au téléphone, le matériel se perd plus vite qu'on ne le retrouve.
Le matériel qui disparaît
Un perforateur prêté sans trace, une disqueuse oubliée sur un chantier fermé, un vol découvert trop tard. Selon la FFB, 7 entreprises sur 10 ont déjà été victimes d'un vol d'engins. Sans historique, impossible de savoir qui l'avait en dernier.
La VGP oubliée
Une nacelle, un palan ou une élingue dont la vérification périodique est passée sans que personne ne s'en rende compte. Le matériel est alors à immobiliser, souvent au pire moment.
La location en double
On loue une mini-pelle pour un chantier alors que celle du dépôt est disponible, ou immobilisée sur un chantier voisin qui n'en a plus besoin. Le coût ne se voit qu'à la facture du loueur.
Le chantier sans réseau, le chef pressé
Sous-sol, zone blanche, fond de fouille : le réseau ne passe pas. Et un chef de chantier n'a ni le temps de ressaisir, ni l'envie de porter une douchette de plus.
Chaque outil attribué à une personne ou à un chantier
Le premier réflexe contre la perte, c'est de savoir à tout moment qui détient un matériel. Dans K inventory, un outil, un engin ou un EPI est attribué à un compagnon, à un chef de chantier ou à un chantier, puis restitué. L'historique garde la trace de chaque passage de main.
Attribution et restitution au scan, depuis le téléphone
Prêts et retours tracés : qui l'a, depuis quand, dans quel état
Statut du matériel saisi à la restitution, pour repérer tout de suite l'outil à réparer avant de le reprêter
Badges NFC possibles pour identifier la personne au moment de l'attribution
Vue de tout le matériel attribué à une personne, utile à son départ ou en fin de chantier
Guide pratique : comment gérer l'outillage, du dépôt au chantier
Voir la gestion de parc
Du dépôt au chantier, chaque sortie tracée
Le matériel quitte le dépôt pour un chantier, passe d'un chantier à l'autre, puis revient. Avec l'intervention de déplacement, la préparation, la sortie et la réception se font au scan, et l'emplacement de chaque référence se met à jour tout seul.
Dépôt, chantiers, camionnettes et conteneurs déclarés comme des emplacements dans le même outil
Déplacement en étapes : préparation au dépôt, sortie, réception sur le chantier, avec rapport envoyé automatiquement
Scan obligatoire possible à la sortie de stock, pour qu'aucun outil ne parte sans être enregistré
Consommables et EPI jetables gérés en quantité, avec une alerte avant la rupture
Inventaire du matériel au scan, dépôt par dépôt et chantier par chantier, écarts calculés
Avant de louer, vous voyez si un engin équivalent est disponible au dépôt ou sur un autre chantier
Osiris, installateur, suit 5 stocks et 2 000 références entre son dépôt et ses chantiers avec K inventory. Lire le cas client
Voir la gestion de stock
Les VGP et les contrôles d'EPI planifiés, avec un rappel avant l'échéance
Les appareils de levage sont soumis à des vérifications générales périodiques, tous les 6 ou 12 mois selon l'appareil (arrêté du 1er mars 2004). Les EPI contre les chutes de hauteur se vérifient au moins une fois par an. K inventory les planifie et vous prévient avant l'échéance, au lieu de les découvrir en retard.
Contrôles planifiés par équipement, par date ou par compteur horaire, avec un rappel avant chaque échéance
Fiche de contrôle remplie sur le téléphone : état général, points de contrôle, compteur, date du prochain contrôle
Rapport de vérification de l'organisme joint à la fiche de l'équipement, avec l'historique complet
Dates de péremption et contrôles des EPI suivis, EPI par EPI ou lot par lot
Statut « en maintenance » pour signaler qu'un engin ne doit pas partir sur un chantier
Guide pratique : comment gérer les EPI de vos équipes
Voir le module maintenance (GMAO)
Un outil que vos chefs de chantier utilisent vraiment
Un logiciel de gestion du matériel ne vaut que par ce qui est scanné sur le terrain. K inventory est pensé pour des équipes qui ont autre chose à faire.
Pas de douchette à acheter
La caméra du téléphone lit les codes-barres et les QR codes, en continu, avec lampe et zoom. Chaque lecture est confirmée par un bip et une vibration. Les badges NFC et les douchettes Bluetooth sont aussi pris en charge.
Même sans réseau
Les interventions sont téléchargées sur le téléphone avant de partir. Sur place, scans, quantités et formulaires sont gardés sur l'appareil, puis envoyés dans l'ordre au retour du réseau. Hors ligne, seul le menu Interventions est disponible.
Peu de saisie
Le scan continu enchaîne les codes sans appuyer à chaque fois. Une référence se crée à partir d'une photo, l'IA préremplit la fiche (module selon votre offre). Et pour retrouver une étiquette dans un rack, la caméra surligne le bon code en vert.
Organiser le parc comme votre entreprise est organisée
Dépôts, chantiers, véhicules
Les emplacements forment une arborescence sans limite de profondeur : dépôt, zone, rack, chantier, camion. Un chantier qui ferme se vide, son matériel revient au dépôt par un déplacement tracé.
Chacun voit son périmètre
Les droits se règlent par fonctionnalité et par dossier. Un chef de chantier peut ne voir que le matériel de ses chantiers, le responsable matériel voit tout. Les utilisateurs sont illimités, quelle que soit l'offre.
Vos champs, votre vocabulaire
Numéro de série, marque, compteur horaire, date de la dernière VGP, loueur et date de retour pour le matériel loué : vous déclarez les champs utiles en champs personnalisés, sans développement.
Trois situations que K inventory couvre
Ouverture d'un chantier
Le conducteur de travaux crée l'intervention sur le web. Au dépôt, le magasinier prépare et scanne chaque outil et chaque EPI qui part. Le chef de chantier les réceptionne sur place, au scan. Le rapport part tout seul.
Retour au dépôt
En fin de chantier, chaque outil restitué est scanné et son état est saisi. Ce qui n'est pas revenu reste attribué, au nom d'une personne ou d'un chantier : vous savez à qui le demander.
Contrôle qui approche
Le rappel tombe avant la VGP d'une nacelle. Vous savez sur quel chantier elle se trouve, le contrôle est planifié, le rapport de l'organisme joint à sa fiche. Les harnais à vérifier sont retrouvés de la même façon.
Questions fréquentes des responsables matériel
Le réseau ne passe pas sur nos chantiers. L'application fonctionne-t-elle quand même ?
Oui, pour les interventions. Téléchargez-les tant que vous avez du réseau : sur le chantier, vous faites vos scans, vos quantités et vos formulaires sans connexion. Tout est gardé sur le téléphone, puis envoyé dans l'ordre au retour du réseau. Hors ligne, seul le menu Interventions est disponible, et l'application indique de quand datent vos données.
Mes chefs de chantier ne vont pas scanner. Comment faire simple ?
Le téléphone qu'ils ont déjà suffit : la caméra lit les codes-barres et les QR codes en continu, sans douchette. Chaque lecture est confirmée par un bip et une vibration. Le scan peut être rendu obligatoire pour une sortie de stock. Les utilisateurs sont illimités : chaque chef de chantier a son propre accès, sans surcoût.
Comment suivre les VGP et les contrôles des EPI ?
Chaque engin ou EPI concerné a sa date de prochain contrôle, avec un rappel avant l'échéance. Le contrôle se fait au téléphone avec une fiche que vous créez sur le web, et le rapport de l'organisme vérificateur se joint à la fiche de l'équipement.
K inventory localise-t-il les engins par GPS ?
Non. K inventory n'est pas un boîtier de géolocalisation : il ne remonte ni position en temps réel ni heures moteur. Il vous dit à qui et à quel chantier un engin est attribué, et quel a été son dernier mouvement scanné. C'est ce qui permet de retrouver le matériel et de savoir ce qui est disponible avant de louer.
Peut-on suivre aussi le matériel loué ?
Oui. Un engin loué peut être enregistré comme une référence, avec le loueur et la date de retour prévue en champs personnalisés. Il s'attribue et se déplace comme votre propre matériel, ce qui évite de le chercher le jour où il doit repartir.
Combien coûte K inventory pour un parc de 3 000 outils ?
Les offres se comptent en références, jamais en utilisateurs. Un outil suivi à l'unité compte pour une référence ; un consommable géré en quantité compte pour une seule référence par emplacement. Essentiel : 175 € par mois jusqu'à 500 références. Avancé : 390 € par mois jusqu'à 1 000 références. Au-delà, comme pour un parc de 3 000 outils suivis à l'unité, l'offre Sur mesure est établie sur devis.
Peut-on reprendre notre fichier Excel actuel ?
Oui. Votre inventaire actuel se reprend par import Excel, et les étiquettes code-barres ou QR code s'impriment depuis la plateforme. Vous pouvez tester avec vos propres données pendant l'essai gratuit de 14 jours.
Le BTP dans notre blog
Gestion de l'outillage, suivi du matériel entre dépôt et chantiers, EPI, cas clients : retrouvez nos publications consacrées au matériel de chantier, dont le cas d'Osiris.
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