Logiciel de gestion du stock et des équipements médicaux pour les laboratoires, cliniques et hôpitaux
Un réactif périmé jeté sur un site, une rupture sur un autre, et entre les deux des transferts que personne n'a notés. K inventory suit vos réactifs et vos consommables site par site, trace les lots et les dates de péremption, et vous alerte avant la rupture.
Quatre problèmes qui coûtent cher à la logistique d'un laboratoire
Plusieurs sites, des centaines de références à date limite, un tableur d'un côté et le module stock du LIMS de l'autre : la vue d'ensemble manque au moment où il faut décider.
Le réactif périmé
Un lot dépasse sa date au fond d'une enceinte pendant qu'on en ouvre un plus récent. Il finit à la poubelle, et la commande suivante est passée trop tôt.
La rupture évitable
Un site manque d'un consommable alors qu'un autre en a assez. Sans vue commune, on commande en urgence au lieu de transférer.
Le transfert non tracé
Des cartons partent du site central vers les autres sites. S'ils ne sont pas enregistrés au départ et à l'arrivée, les stocks des deux sites sont faux.
La preuve pour l'audit
Lots reçus, inventaires réalisés, maintenance des équipements : le jour de l'audit, il faut retrouver ce qui a été fait, quand et par qui.
Un stock par site, une vue pour tout le réseau
Chaque laboratoire, réserve ou plateforme logistique est un emplacement. Vous voyez le stock de chaque site, et celui de tout le réseau, dans le même outil.
Arborescence d'emplacements sans limite de profondeur : site, salle, réfrigérateur, étagère
Seuils d'alerte par référence et par site, pour réapprovisionner avant la rupture plutôt qu'après
Transferts entre sites en étapes : préparation au départ, sortie, puis réception à l'arrivée, au scan
Tableaux de bord par site ou tous sites confondus, exportables en Excel
Droits par emplacement : chaque équipe voit le stock de son site
Lots et dates de péremption tracés, de la réception à l'inventaire
Un réactif se suit par lot, parce que deux lots du même produit n'ont pas la même date. Chaque étape passe par un scan sur le téléphone, sans douchette à acheter.
Réception au scan, en regard de la commande d'achat : ce qui est livré entre en stock sur le bon site
Lots et dates de péremption suivis référence par référence
Alerte automatique avant la date de péremption d'un lot
Sorties de stock au scan, avec un scan obligatoire si vous le décidez
Inventaire tournant au téléphone, une salle après l'autre, sans arrêter l'activité
Conditions de conservation, fournisseur, référence catalogue : vos informations en champs personnalisés
Le parc d'équipements et sa maintenance, dans le même outil
Centrifugeuses, enceintes, réfrigérateurs, automates, matériel des services de soins : chaque équipement médical a sa fiche, son emplacement et son historique. La maintenance et les contrôles se planifient à côté du stock.
Maintenance préventive et contrôles planifiés, avec une alerte avant l'échéance
Bons de travail sur le téléphone du technicien, validés au scan de l'équipement
Historique de chaque équipement : interventions, pièces consommées, pièces jointes
Pièces sorties du stock automatiquement lors d'une intervention, si vous le configurez
MTBF et MTTR : indicateurs paramétrables
HDS, ISO 15189, hébergement
K inventory gère vos stocks et votre matériel, pas vos patients. Voici ce que cela change.
HDS non requis
K inventory ne traite aucune donnée de santé. L'hébergement HDS n'est donc pas requis. Le lien entre un lot et un patient reste dans votre système d'information de laboratoire.
Accréditation ISO 15189
Pour l'accréditation ISO 15189, les éléments de traçabilité sont prêts : lots reçus, inventaires réalisés, historique des équipements.
Hébergé en France
Données hébergées en France chez OVH et Ikoula, hébergeurs certifiés ISO 27001, connexion chiffrée TLS 1.3 notée A+, sauvegardes deux fois par jour, disponibilité de 99,9 %.
S'adapter à votre réseau et à vos outils
Utilisateurs illimités
Logisticiens, techniciens, responsables de site : le nombre d'utilisateurs n'est pas limité. Les droits se règlent par rôle et par emplacement, et le journal d'activité garde la trace horodatée de chaque action.
Votre tableur repris
Votre stock actuel se reprend par import Excel, avec une aide pour faire correspondre vos colonnes aux champs de K inventory. Vous ne ressaisissez pas vos références une par une.
Votre LIMS reste en place
K inventory se place à côté de votre LIMS, pour la logistique entre sites. La liaison entre les deux passe par le module API no code, réservé à l'offre Sur mesure.
Trois situations que la plateforme couvre
Réseau de laboratoires
Un site central qui reçoit les livraisons et des sites qui consomment. Chaque site a son stock et ses seuils, et chaque transfert est préparé au départ puis réceptionné à l'arrivée, au scan.
Établissement de santé
Un magasin central, des services à réapprovisionner et des équipements à entretenir. Le stock, le matériel et sa maintenance se suivent dans le même outil, sans donnée de patient.
Logistique des consommables
Une plateforme qui reçoit, stocke et répartit les consommables. Les réceptions se font en regard des commandes d'achat, et les inventaires tournants gardent le stock juste.
Questions fréquentes des laboratoires et des établissements de santé
K inventory est-il hébergé HDS ?
Non, et ce n'est pas nécessaire. K inventory ne traite aucune donnée de santé : il gère vos stocks et votre matériel, pas vos patients. L'hébergement HDS n'est donc pas requis. Le lien entre un lot et un patient reste dans votre système d'information de laboratoire.
K inventory remplace-t-il le module stock de notre LIMS ?
Il peut prendre en charge la logistique entre vos sites : réceptions, transferts, seuils d'alerte, inventaires. Votre LIMS garde ce qui relève des analyses. La liaison entre les deux passe par le module API no code, avec l'offre Sur mesure, et se regarde sur votre cas en RDV démo.
Comment sont tracés les transferts de réactifs entre sites ?
Par une intervention de déplacement : le matériel est préparé et sorti au scan sur le site de départ, puis réceptionné au scan à l'arrivée. Le stock des deux sites est mis à jour automatiquement et un rapport est envoyé à la clôture.
Suivez-vous les lots et les dates de péremption ?
Oui. Les lots et leurs dates de péremption sont tracés dans le stock, site par site, et les réceptions se font au scan. Vos autres informations, comme les conditions de conservation, se déclarent en champs personnalisés.
K inventory rend-il notre laboratoire conforme à l'ISO 15189 ?
Non : c'est votre laboratoire qui est accrédité, par le Cofrac. K inventory tient à jour les éléments de traçabilité qui vous seront demandés : lots reçus, inventaires réalisés, maintenance et historique des équipements.
Combien coûte K inventory pour un réseau de laboratoires ?
Les utilisateurs sont illimités. Le prix dépend du nombre de références : un consommable géré en quantité compte pour une référence par emplacement. L'offre Essentiel coûte 175 € par mois jusqu'à 500 références, l'offre Avancé 390 € par mois jusqu'à 1 000 références ; au-delà, l'offre Sur mesure est établie sur devis. Les établissements publics peuvent acheter par l'UGAP.
Peut-on reprendre notre stock actuel, tenu sur un tableur ?
Oui. Votre stock se reprend par import Excel, et vous testez gratuitement pendant 14 jours avec vos propres données.
Pouvez-vous installer K inventory sur une infrastructure dédiée ?
Oui. K inventory existe en deux modes. En instance mutualisée (multi-tenant), tous les clients utilisent la même plateforme, hébergée en France, avec les mises à jour automatiques et un démarrage immédiat : c'est le mode des offres Essentiel et Avancé et de l'essai gratuit. En instance dédiée (single-tenant), votre organisation dispose de sa propre infrastructure, isolée de celle des autres clients, avec un accompagnement au déploiement : c'est le choix des grands comptes et des organisations dont la DSI l'exige (banque, secteur public, santé…). Elle fait partie de l'offre Sur mesure. Nous en parlons en RDV démo, avec votre DSI si vous le souhaitez.
Les laboratoires et la santé dans notre blog
Gestion des réactifs, dates de péremption, stock de consommables entre plusieurs sites : retrouvez nos publications consacrées à la logistique des laboratoires et des établissements de santé.
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