Maintenance & terrain · GMAO

Logiciel GMAO pour planifier la maintenance préventive

Préventif Bons de travail Pièces de rechange MTBF et MTTR Mobile hors connexion

Le module GMAO de K inventory planifie l'entretien de vos équipements par date ou par compteur, transforme chaque échéance en bon de travail et le suit jusqu'à la clôture. Pièces, historique et indicateurs restent dans la même base que votre stock.

Intervention de maintenance préventive dans K inventory : modèle avec scan de l'équipement, fiche de contrôle et rapport Excel, et fiche de contrôle remplie sur le téléphone
Fonctionnalités

Ce que fait le module GMAO

Plans de maintenance préventive

Échéances récurrentes au calendrier ou au compteur, et un rappel quelques jours avant chaque passage.

Maintenance conditionnelle

Un seuil d'heures, de cycles ou de température remonté par un capteur IoT ouvre un bon de travail.

Bons de travail

Créés, assignés et suivis du bureau ou du terrain, chacun rattaché à son équipement.

Arborescence des équipements

Machine, sous-ensemble, composant : une structure parent-enfant sans limite de niveaux.

Pièces de rechange

Chaque pièce rattachée aux équipements qu'elle sert, avec son emplacement au magasin.

Fiches de contrôle

Points de contrôle, champs obligatoires et photos, définis sur le web pour chaque type d'intervention.

Application technicien

Bon de travail, historique et pièces sur le téléphone, signature du rapport, en mode déconnecté.

Indicateurs

MTBF, MTTR, taux de panne et coût par équipement, paramétrables sur les tableaux de bord.

Historique et rapports

Chaque passage reste sur la fiche de l'équipement ; le rapport part à la clôture.

Comment ça marche

Du plan de maintenance au bon de travail clos

1

Décrivez votre parc

Importez vos équipements depuis Excel, rangez-les par site et collez une étiquette QR code sur chacun.

2

Planifiez

Fixez la fréquence de chaque entretien, au calendrier ou au compteur, et la fiche de contrôle à remplir.

3

Intervenez

Le technicien, prévenu par e-mail, scanne l'équipement, remplit la fiche et note les pièces posées.

4

Analysez

Pannes, temps d'arrêt et coûts se lisent par équipement pour décider d'une réparation ou d'un remplacement.

Préventif et conditionnel

Le bon de travail se crée tout seul à l'échéance

Vous décrivez la règle une fois : tous les 6 mois, toutes les 500 heures, au-delà de 8 °C. K inventory ouvre le bon de travail au bon moment et prévient le responsable.

  • Compteur relevé sur la fiche de contrôle ou remonté par un capteur

  • Bon de travail ouvert avec sa fiche de contrôle et ses pièces prévues

  • Rappel avant l'échéance, pour préparer l'intervention

Planning de la plateforme web K inventory, vue semaine : les interventions de maintenance planifiées, jour par jour, avec leur statut
Pièces et magasin

Une pièce posée est une pièce sortie du stock

GMAO et magasin partagent la même base. Le technicien sait où trouver la pièce avant de partir, et le stock baisse dès qu'il la déclare posée.

  • Disponibilité de la pièce visible depuis le bon de travail

  • Sortie du stock automatique à la clôture, si vous le configurez

  • Alerte quand une pièce critique passe sous son seuil

Tableau de bord de la plateforme web K inventory : entrées et sorties comparées d'une période à l'autre et détail des sorties par article
GRDF, le distributeur de gaz naturel, fait partie des organisations qui suivent leurs équipements avec K inventory, aux côtés de Dalkia, Saint-Gobain Gyproc et Vinci.
Une seule plateforme

La GMAO se combine avec

La GMAO de K inventory par secteur : Industrie, énergie et environnement, Installation, SAV et maintenance, Collectivités et secteur public, Hôtellerie et hébergement.

Questions fréquentes

Questions fréquentes sur la GMAO

La GMAO et la gestion de stock sont-elles dans le même logiciel ?

Oui. Les deux modules partagent la même base : une pièce consommée pendant une intervention est déduite du stock, sans ressaisie.

Peut-on déclencher la maintenance au compteur plutôt qu'au calendrier ?

Oui. Vous créez des champs compteur (heures de fonctionnement, kilomètres, cycles). À l'atteinte du seuil, un bon de travail préventif s'ouvre et le responsable est alerté.

Un capteur peut-il déclencher une intervention ?

Oui. Un capteur IoT relié par l'API, de température par exemple, peut ouvrir un bon de travail dès qu'un seuil est franchi : c'est la maintenance conditionnelle.

Comment calculer le MTBF et le MTTR ?

Ils se paramètrent avec les champs à formule, à partir des dates de panne et de remise en service. Les résultats s'affichent sur les tableaux de bord et s'exportent en Excel ou en image.

Tarifs, offres et nombre de références : voir la page Tarifs.

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