Gestion · Stock et inventaire

Logiciel de gestion de stock et d'inventaire, connecté au terrain

Scan à la caméra Inventaire tournant Seuils d'alerte Multi-sites Mode déconnecté

Le module de gestion de stock tient vos quantités à jour à chaque mouvement, scanné sur le téléphone. Vous comptez votre stock par petites zones au fil de l'année, et la plateforme vous signale l'article qui va manquer avant qu'il manque.

Tableau de bord des stocks sur la plateforme web K inventory et scan continu d'étiquettes sur le téléphone
Fonctionnalités

Ce que fait le module de gestion de stock

Entrées, sorties, transferts

Chaque mouvement enregistré au scan, avec la date, l'auteur et le site.

Lecture des codes

Codes-barres 1D, QR codes et Datamatrix lus par la caméra du smartphone.

Douchettes et RFID

Douchettes Bluetooth et lecteurs RFID UHF pour les gros volumes.

Inventaire tournant

Une partie du stock comptée à la fois, sans fermer le magasin.

Seuils d'alerte

Une notification dès qu'un article touche son stock de sécurité.

Mise à jour en série

Un lot scanné, puis quantité, statut ou emplacement changés en un geste.

Étiquettes

Codes-barres et QR codes générés et imprimés depuis la plateforme.

Import et export Excel

Reprise de votre fichier actuel, exports pour vos reportings.

Tableaux de bord

Valeur du stock, articles les plus consommés, mouvements par période.

Comment ça marche

De votre fichier Excel à un stock tenu au scan

1

Importez

Votre liste d'articles s'importe depuis Excel, colonnes associées en quelques clics.

2

Étiquetez

Imprimez un code-barres ou un QR code pour les articles qui n'en ont pas.

3

Scannez

Chaque entrée et chaque sortie passe par le téléphone, au magasin comme sur site.

4

Comptez

L'inventaire tournant vérifie le stock zone par zone et calcule les écarts.

Au magasin

Un mouvement de stock prend trois secondes

Le magasinier vise l'étiquette, saisit la quantité, valide. Le stock est à jour pour tous les utilisateurs, sur tous les sites.

  • Scan continu : la caméra enchaîne les lectures sans appuyer à chaque fois

  • Bip et vibration à chaque lecture réussie

  • Saisie manuelle possible quand l'étiquette est abîmée

  • Transfert d'un site à l'autre tracé de bout en bout

Scan continu d'étiquettes sur un rayonnage dans l'application K inventory
Inventaire

Un inventaire tenu à jour toute l'année, zone par zone

En comptant une zone chaque semaine, le stock reste juste toute l'année. Le jour de l'inventaire de fin d'exercice, l'essentiel est déjà fait.

  • Comptage sur le téléphone, même sans réseau

  • Écart entre le stock théorique et le stock compté calculé à la validation

  • Date du dernier inventaire affichée sur chaque article

  • Rapport d'inventaire en Excel

Tâche d'inventaire en cours dans l'application K inventory
Saint-Gobain Gyproc, Dalkia, GRDF et Vinci suivent leurs stocks avec K inventory. Osiris, installateur, y gère 5 stocks et 2 000 références.
Une seule plateforme

La gestion de stock se combine avec

La gestion de stock par secteur : Commerce et e-commerce, Santé et laboratoires, BTP et travaux, Hôtellerie et hébergement.

Questions fréquentes

Questions fréquentes sur la gestion de stock

Faut-il acheter des douchettes ?

Non. La caméra du smartphone lit les codes-barres, les QR codes et les Datamatrix. Les douchettes Bluetooth restent possibles si vous en avez déjà.

Peut-on gérer plusieurs magasins ou dépôts ?

Oui. Chaque site est un emplacement de l'arborescence, avec son propre stock. Les transferts entre sites sont tracés.

Que se passe-t-il quand le réseau coupe pendant un comptage ?

Le comptage continue : les quantités sont gardées sur le téléphone et envoyées dès que le réseau revient.

Comment reprendre notre fichier actuel ?

Par l'import Excel ou CSV : vous associez vos colonnes (référence, quantité, emplacement) et la base est créée en une fois.

Tarifs, offres et nombre de références : voir la page Tarifs.

Un stock juste, sans y passer vos journées

En RDV démo, nous chargeons un extrait de votre fichier et vous montrons vos premiers mouvements au scan.

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