Inventaire : quel outil d’inventaire utiliser ?

Avant de commencer, petit récapitulatif sur l'utilité d’un système d’inventaire efficace :
Trouver la méthode adaptée à son inventaire permet à toutes entreprises de compter physiquement et précisément le nombre de produits, biens, équipements, marchandises ou fournitures dont elle dispose au sein de ses murs. Pourquoi ? Cela permet de vérifier et suivre la gestion de ses stocks et équipements, d'être alerte sur les quantités disponibles et de diminuer les pertes et les vols.

Nous comparons ci-dessous plusieurs outils pour effectuer des inventaires : le support papier, le tableur et le logiciel d'inventaire.

Méthode traditionnelle : support papier

Avantages :

• support physique
• support portatif
• peu coûteux : pas de matériel informatique requis

Inconvénients :

• risque d’erreurs humaines
• exploitation des données limitée
• vue globale restreinte

Support informatique : utilisation d’un tableur (Excel, Calc, …)

Avantages :

• coût faible
• création simplifiée
• modification simple

Inconvénients :

• être à l’aise avec l’informatique et connaissance avancée des tableurs
• risque d’erreurs humaines (double saisie, suppression…)
• exploitation du suivi limitée
• pas de gestion en temps réel
• pas de sécurité du contrôle des stocks

Support informatique : utilisation d’un logiciel inventaire et de gestion

Avantages :

• multi-utilisateurs : plateforme unique
• fiabilisation des données
• suivi des stock en temps réel
• connexion douchette
• tableau de bord
[Fonctionnalités supplémentaires selon la solution (exemple avec K inventory) ] :
• déplacement d’une marchandise, affectation à une équipe...
• saisie depuis une app mobile : connectez-vous où et quand vous le souhaitez !
• scan de code-barre/QR Code depuis l’app mobile
• gestion des droits utilisateurs : choisissez la visibilité et le type d’accès aux dossiers selon le profil des utilisateurs
• …

Inconvénients :

• payant

CE QUE L’ON PEUT RETENIR :

Le choix de l’outil d’inventaire dépend de la taille de votre entreprise, de votre usage et des exploitations des données que vous souhaitez en faire. Si vous disposez d’une boutique avec peu de références uniques et un stock minime, et que vous n’avez pas l’intention d’exploiter les données, le support papier peut être suffisant. Le choix d’un tableur est intéressant, mais plus le tableau prendra des lignes et des colonnes en compte, plus il sera compliqué de s’y retrouver sur le long terme. Par ailleurs, le risque d’erreurs humaines reste présent et l’exploitation et la sécurisation des données sont limitées.

Si vous souhaitez transformer votre inventaire en véritable outil de création de valeur, pouvoir suivre au plus près vos biens afin d’anticiper le renouvellement de vos stocks, et exploiter vos données récoltées en un coup d'œil, nous vous conseillons l’utilisation d’une solution d’inventaire.
L’utilisation d’un logiciel d’inventaire étant souvent couplée à une gestion de matériel et d’équipements, ce qui facilite le suivi de vos immobilisations au quotidien et qui en amorti rapidement le coût. Avec le bon logiciel de gestion de stock, vous pourrez ainsi analyser vos tableaux de bord, les tendances, diminuer non seulement vos coûts, mais également gagner en gain de productivité tout en réduisant le gaspillage de ressources.


Si vous êtes curieux de savoir comment un outil d'inventaire adapté peut non seulement vous faire gagner du temps, mais aussi vous faire économiser de l'argent à long terme, notre calculateur d'économies pourrait vous être utile. C'est un excellent moyen d'estimer les avantages financiers que K inventory pourrait apporter à votre entreprise. Si vous préférez passer directement à l'action, n'hésitez pas à essayer notre solution de gestion de stock et inventaire pour voir par vous-même ses fonctionnalités en pratique.


POUR EN SAVOIR PLUS :

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• Article : Comment allonger la durée de vie de ses objets

Ecrit par Team K inventory le 23 Septembre 2022